Thank you for the information on Fr

Thank you for the information on Fraud Prevention Checklist.I have a little trouble with one item in the checklist, maybe Koyanagi san can give me some advice,the item is in the No.30 in the purchasing and billing schemes :“If a company, which Genpo’s employee or his/her family (in principle within the second degree of relationship) invests in or is related to, has transaction with Honda Genpo, is such employee required to disclose that information (name and address of such company, name of related Honda Genpo, kind of transaction etc.) to Genpo annually?”My trouble is to explain the definition of “be related to a company” to our managers,Can I explain to our employees that “If you or your family own a company and has a transaction with our Genpo than you should disclose some information annually”?Moreover, we don’t know that we didn’t get any disclosure from our employees means “no case” or the employees don’t want to disclose the information we need. Our Genpo will be audited by the Regional Audit Office in Jan 2020, one of the audit points is Anti-Fraud, I am not sure if the auditor will concern every item in the checklist, but I am a little worried that I misunderstood the key point of the item.Could Koyanagi san give us some advice and help us to improve our current option?

結果 (繁體中文) 1:

感謝您對防止欺詐清單的信息。

我有一個清單中的一個項目了一點小麻煩，也許小柳SAN可以給我一些建議，
該項目是在30號在採購和結算計劃：
“如果一個公司，元豐的員工或他/她的家庭（在第二度關係的原則範圍內）的投資或與之相關的，具有交易與本田元豐，是公開信息（姓名和公司地址，需要這樣的員工，與本田元豐的名字，那種交易等）到元豐每年？“

我的問題是解釋”的定義，涉及到一個公司“我們的經理，
我可以給我們的員工解釋說，“如果您或您的家人擁有自己的公司，並擁有交易與我們元豐比你應該每年公佈的一些信息”？

此外，我們不知道，我們沒有從我們的員工的手段得到任何披露“任何情況下”或員工不希望透露我們所需要的信息。

我們元豐將通過區域審計處2020年1月進行審核，審核點之一是反詐騙，
我不知道，如果審核員將在清單關注每一個項目，但我有點擔心我誤會的關鍵點項目。

可以小柳SAN給我們一些建議，幫助我們改進當前選項？

結果 (繁體中文) 2:

感謝您提供有關欺詐預防清單的資訊。

我在檢查表上的一個專案有點麻煩，也許科亞納吉桑可以給我一些建議，
該專案在採購和計費方案中的 30 號中：
如果 Genpo 的員工或其家庭（原則上在第二級關係中）投資或與其相關的公司與本田 Genpo 有交易關係，則該員工是否要求每年向 Genpo 披露該資訊（該公司的名稱和位址、相關本田 Genpo 的名稱、交易種類等）？

我的麻煩是向我們的經理解釋"與公司相關"的定義，
我可以向我們的員工解釋，"如果您或您的家人擁有一家公司，並且與我們的 Genpo 有交易，您應每年披露一些資訊"？

此外，我們不知道我們沒有得到任何披露從我們的員工意味著"沒有案件"或員工不想披露我們需要的資訊。

我們的 Genpo 將在 2020 年 1 月接受區域審計局的審計，其中一個審計點是反欺詐，
我不確定審核員是否會關注清單中的每個專案，但我有點擔心我誤解了專案的關鍵點。

Koyanagi san 能否給我們一些建議，説明我們改進當前的選擇？

結果 (繁體中文) 3:

感謝您提供有關欺詐預防檢查表的資訊。
我對清單上的一項有點小問題，也許小柳山可以給我一些建議，
該項目在採購和計費方案中位於第30比特：
“如果Genpo的雇員或其家人（原則上在二級關係範圍內）投資於本田Genpo或與之有關聯的公司，該雇員是否需要每年向Genpo披露該資訊（該公司的名稱和地址、相關本田Genpo的名稱、交易種類等）？”
我的麻煩是向我們的經理解釋“與公司有關”的定義，
我能否向我們的員工解釋“如果您或您的家人擁有一家公司，並且與我們的Genpo有交易，那麼您應該每年披露一些資訊”？
此外，我們不知道我們沒有從員工那裡得到任何資訊，這意味著“沒有案例”，或者員工不想披露我們需要的資訊。
我們的Genpo將於2020年1月接受地區審計署稽核，稽核要點之一是反欺詐，
我不確定審計師是否會關注清單中的每一項，但我有點擔心我誤解了該項的要點。
小柳山能給我們一些建議並幫助我們改進我們現時的選擇嗎？