Records are indexed and grouped. Bi

Records are indexed and grouped. Binders, drawers, cabinets, computer
disks and tapes, etc., containing records are labeled as needed with
identification of their content. Records shall be stored in such a method as
to maintain their legibility throughout their required retention period.
Poly Reaction records are normally stored by the Poly Reaction
department. Records are stored in a dry and clean location. Records and
other quality documents may not be stored in private desk drawers or other
obscure locations that are not generally known. Access to records is
controlled and is the responsibility of the owning department.
Electronic records are regularly backed up.
Disposition of records after their required retention period shall be
according to classification of the record. Any record marked "Confidential"
shall be physically destroyed before disposal off site. Any record that is not
identified as "Confidential" may be disposed of in any manner that will
move it off site permanently.

結果 (中文) 1:

索引和分组记录。粘合剂，抽屉，橱柜计算机磁盘和磁带等，在必要时与标记为包含记录其内容的标识。应以这种方法作为保存记录要保持他们他们需要的保留期间的易读性。聚反应记录通常存储由聚反应部。记录存储在干燥和清洁的位置。记录和其他质量文件可能无法存储在私人抽屉或其他掩盖不普遍所知的地点。对记录的访问控制，所属的部门的责任。电子记录定期备份。记录后需要的保留期应的处置根据记录的分类。任何标有"保密"的记录应物理销毁前处置掉网站。不是任何记录标识为"保密"可将任何方式处置永久搬离现场。

結果 (中文) 2:

记录索引和分组。粘合剂，抽屉，机柜，计算机
磁盘和磁带等，根据需要与含有记录标记
的内容的标识。记录应保存在这样的方法
来维持整个必要的保留期的易读性。
聚反应记录由聚反应通常存储
部门。记录保存在干燥，清洁的位置。记录和
其他文件的质量可能不会被保存在私人抽屉或其他
未一般称为晦涩的位置。访问记录的
控制，与所属部门的责任。
电子记录定期备份。
他们所需的保留期限应后的记录处置
根据记录的分类。任何记录标有“机密”
应处置场外之前进行物理破坏。不属于任何纪录
认定为“机密”可能会以任何方式处置
永久移动到场外。

結果 (中文) 3:

记录被索引和分组。粘合剂，抽屉，橱柜，电脑磁盘和磁带等，包含记录被标记为需要鉴定内容。记录应以这种方法储存在其所需的停留时间保持其清晰度。聚反应记录通常由聚反应储存部门。记录存储在干燥和干净的位置。记录和其他质量文件不得存放在私人办公桌或其他默默无闻的位置，一般不知道。记录的访问控制，是拥有部门的责任。电子记录定期备份。对其规定的保留期后的记录的处置按分类记录。任何记录标明“机密”在处置现场前应进行物理销毁。任何不记录被认定为“机密”，可以任何方式处理移动它关闭网站永久。