There's an extra challenge working

There's an extra challenge working with people in different time zones. You need to be aware of the time for every location. Phone calls take some extra effort. You may need a headset, a calling card, and a phone authorization code in order to place an out of country call from your company phone. Your cell phone might not be able to accept or place an out of country call. There are tools available to ease the time frustrations, tools such as a multiple time clock that can be configured to sit in your system tray. Following are some tips and tools when working with people in different time zones.
Becoming aware of the time in multiple locations is the first step. A Windows tool called Microsoft Time Zone which is available for free, can be customized to include up to 5 locations, and can be configured to sit in your system tray. The tool is easy to use and provides a quick view to the current time in multiple locations. There are multiple time clocks available on the Internet. I've found a world time clock web site that I like because it has an additional time conversion tool. To remember the web site, I've created a Favorites folder in Internet Explorer called Countries where I keep a link to the world time clock as well as a link to a currency converter.
Once you become more aware of the time difference for the country or countries where your resources or project team members live, you will likely find that you need to schedule phone calls in advance. You might need to host phone meetings that involve multiple people in multiple countries where each country may be in a different time zone. Following are tips for making calls throughout the world.
For phone call meetings with multiple people, plan ahead. Schedule a phone call as you would schedule a meeting, using a calendar tool and booking the time with each person. If you're using Microsoft Outlook to schedule, I do not recommend relying on the time translator for meeting invites. (The time translator in Outlook is designed to deliver meeting invitations to each person using the appropriately adjusted time zone for where they are located.) I don't recommend depending on the translator because some of the people I work with travel and then meeting times are incorrect for them in Outlook. Rather than trying to determine who will be located where at the day and time of meetings, I suggest identifying the time zones for all attendees as part of the meeting invite. For example, 9am CST, 10am EST and 5pm in Moldova. In my experience, if I calculate the time incorrectly for someone, they will tell me. Consider adding a statement in your meeting invite asking people to let you know if you have scheduled time incorrectly.
Phone call meetings with larger teams in multiple locations get more complicated. I was once the head of a committee at a large company. The committee contained about 20 people in 6 different countries. In all, I think there were four time zones to schedule around. Our first committee meeting included a discussion about what day of week and time of day worked best for each person. We choose a day but we never found a perfect solution for the time so we rotated between morning and afternoon call times to share the inconvenience. I discovered that it was unlikely everyone would all be able to attend every call. I learned from experience, that the further ahead I booked the call - such as two weeks in advance and if I sent out a meeting reminder 2 days in advance, attendance would improve. Our committee also made an agreement about how many people would constitute a quorum and from there we would go ahead with meetings and decisions. Project teams may need to meet more often and different ground rules may apply.
For project meetings, it is important to identify required attendees versus optional attendees. It may be beneficial to contact required resources in advance of the meeting to ensure they will attend. Reschedule phone call meetings the same as you would reschedule in person meetings if the necessary people will not be attending. I recommend sending a reminder e-mail for phone meetings a couple of hours in advance. I also recommend canceling meetings no later than two hours before the meeting if necessary. If your meeting time will require people to shift their day significantly, provide as much advance notice as possible.
For phone calls with people who report to me, I schedule meetings more immediately and more frequently. I've always believed in providing people with respect for their personal needs mixed with their business obligations. I recommend being considerate of the time of day in regards to lunch breaks, prayer breaks, or commuting times. I've asked all resources reporting to me to use Outlook (our calendar tool) to block their time on their calendar so that I can schedule time with them accordingly. I've had nursing mothers block calendar time to ensure they can take necessary personal breaks. I've had people reporting to me who have had religious observances requiring a 15 minute break in the afternoon for prayers. In these cases, I've asked people to block the time they need.
For all phone meetings, whoever is placing the call should be identified. Identify who is calling who in your meeting invitation. If there is a call-in number include all necessary country codes. If you are calling a location you have not called before, arrange a test phone call-in advance to ensure you are authorized to call out of the country.
Recognize that not every state in the US or country in the world honors daylight savings time. Realize that different countries may recognize daylight savings but may change their clocks on a different weekend. You can look up daylight savings time on the Internet and add the information on your own calendar to remain aware of the time. (Also, the time clock web site I have referenced has information on daylight savings.) If you're using Microsoft Outlook, you can set a secondary clock to help you remain time aware of another country.
Past the headaches of scheduling meetings, use the time difference between resources to an advantage whenever possible. Consider using overseas resources to run regressions tests for a new build during their business hours and you might find that when you return in the morning your overseas resources have completed a regression run and reported the results. Use the time difference to request resources to retest defects re-tested by the end of their day so that you can generate a defect status report when you return the following morning. Just be sure to tell your resources the goal and timeframe for each task so that they understand what work must be completed and when.
And finally, think ahead. If you are responsible for a weekly status report that includes the work from resources located elsewhere - request their status in advance. Tell your resources why and when you need the information. I suggest scheduling time on your calendar to keep in touch with resources during their prime business hours at least some of the meeting times so that you can listen to resources at their best.

結果 (中文) 1:

有工作的人在不同的时区是一个额外的挑战。你需要知道每个位置的时间。电话采取一些额外的努力。你可能需要一个耳机，电话卡，手机授权码，以便将一个国家的呼叫从您的公司电话。您的手机可能无法接受，或将一个国家的呼叫。有可用的工具，以缓解时间的挫折，如多时间，可配置的时钟坐在你的系统托盘工具。下面是一些技巧和工具工作时，人在不同的时区。
逐渐意识到在多个地点的时间是第一步。一个Windows工具，称为微软的时区，这是免费提供的，可以定制，包括多达5个地点，并且可以配置在您的系统托盘中坐。该工具是容易使用的，并提供了一​​种快速的，以便在多个位置中的当前时间。有多个在互联网上提供的实时时钟。我发现了一个世界时钟，我喜欢的网站，因为它有更多的时间转换工具。要记住的网站，我创建了一个在Internet Explorer中称为“我的收藏”文件夹的国家，我一直链接到世界时钟，以及一个链接到一个货币转换器​​。
一旦你的时间差的一个或多个国家的资源越来越意识到或项目团队成员的生活，你可能会发现，你需要提前预定电话。您可能需要举办电话会议，涉及许多人在多个国家和地区，每个国家可以在不同的时区。以下是世界各地拨打电话的提示。
多人，未雨绸缪电话会议。安排一个电话，你会安排一个会议，使用日历工具和预订的时间与每个人。如果您正在使用Microsoft Outlook来安排，我不建议依托的时间翻译的会议邀请。 （翻译在Outlook中设计的时间使用适当的调整它们的所在位置的时区，提供会议邀请函给每个人。）我不取决于译者的建议，因为我的工作与旅游的人，然后会议时间是不正确的，他们在Outlook中。而不是试图决定将会议的日期和时间的位置，我建议确定的时区为所有与会者的会议邀请。例如，美国东部时间上午09时科委，上午10时和下午5时在摩尔多瓦。在我的经验中，如果我错误地计算时间的人，他们会告诉我。考虑增加一个声明，在会议邀请的人，让你知道，如果你预定的时间不正确。电话会议，更大的团队在多个位置变得更加复杂。我曾经是一个委员会，在一家大公司的负责人。委员会大约有20人在6个不同国家。中，我认为有四个时区，安排周围。我们的第一次委员会会议，一天，一周和一天中的时间，最好每个人的工作进行了讨论。我们选择了一天，但我们从来没有找到一个完美的解决方案的时间，所以我们之间旋转，上午和下午的通话时间共享带来的不便。我发现，这是不可能每个人都可以出席每一个电话。我学到的经验，，未来我订的调用 - 如提前两个星期，如果我发出了会议通知提前2天，出席将提高。我们的委员会也作出了一项协议，有多少人将构成法定人数，并从那里，我们将继续进行会议和决定。项目团队可能需要更经常开会，并规定可能适用不同的地面。
项目会议，重要的是要确定所需的参加者与可选的与会者。它可能是有益的联系所需的资源，以确保他们将参加的会议。重新安排一样的，你会重新安排在人的会议，如果必要的人员将不能参加电话会议。我建议发送电子邮件提醒提前几个小时的电话会议。如有必要，会议不迟于两小时前我还建议取消会议。如果您的会议时间将需要的人转移他们的天显着，尽可能提供尽可能多的提前通知。
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結果 (中文) 2:

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资源。

結果 (中文) 3:

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