· มีการตั้งค่าควบคุมการเข้าถึงผู้ใช้ ระบบ OA ควรขยายโปรแกรมประยุกต์ภายนอก และสามารถใช้เป็นช่องทางสื่อสารกับคู่ค้า ภายนอก และส่วน OA ฟรีใช้การจัดการสิทธิ์
- การตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงโดยผู้ใช้และจะขยายการใช้ระบบ OA ภายนอกสามารถใช้กับคู่ค้าและช่องทางการสื่อสารของบุคลากรภายนอกและการใช้สิทธิ์ไม่มี OA การจัดการของบุคลากร