The first important thing in mainta

The first important thing in maintaining data security is the periodic making of back-ups.
Personal computer users must periodically make back-ups of data using different back-up tools
(such as diskettes, magnetic tape, removable hard drives, etc.) and store them in a safe location. If
and when data from a personal computer is damaged and cannot be recovered, the back-up copies
will serve their purpose. Thus, the first step in data security is to develop the habit of making
periodic back-ups. It is the most effective way to assure data security under extreme circumstances.
There are many factors that pose a threat to data security. They include viruses, deliberate acts of
sabotage and theft. Users can guard against them using the following methods: Use a protection
password for access to personal computers and the Internet. This prevents the unauthorized from
stealing or damaging data inside personal computers. Handle files with encryption protection and
decipher only when necessary. In this way, even if files are stolen, encryption would still be
necessary to use the files. Files transmitted through the Internet must first be encrypted. The
Internet is an open environment where anybody can intercept data during transmission. Encryption
of such data is an effective way to prevent unwanted disclosure. Respect intellectual property rights
by refraining from using software programs of dubious sources. This way, viral attack can be
avoided or the use of Trojan Horse by the unscrupulous to steal data can be thwarted.
Passwords and names of users of databases and application programs must be kept
confidential. Avoid using birth dates, telephone numbers and other readily accessible figures as
passwords. They must be handled carefully and recorded in secret locations. Periodic changing of
passwords is also recommended. Print-outs of application software programs no longer used must
be shredded to prevent disclosure of data. Build up a no-diskette system environment to avoid
computer virus contamination.
To guarantee data security, the Information Department must, in addition to setting up
comprehensive regulations, ensure cooperation by users. Their usage of computer equipment
according to regulated procedures contributes to the effective maintenance of data security.
It is necessary to build up a data security audit system that includes periodic and random
spot checks and testing of information security and protection operations, as well as conduct
tracking and improvement of deficiencies.

結果 (中文) 1:

保持数据的安全性是第一重要的事情。
个人电脑用户定期制作后备后备数据必须定期使用不同的备份工具（如软盘，磁带，移动硬盘，等），并将其存储在一个安全的位置。如果“
”和来自个人计算机的数据时，被损坏，无法恢复，备份副本
将达到其目的。因此，在数据安全的第一步是养成的习惯
定期回。它是最有效的方式，以确保数据的安全性，在极端情况下，
数据安全构成威胁的因素有很多。他们包括病毒，故意
破坏和盗窃行为。用户可以使用以下方法加以防范：使用一个保护
密码访问个人电脑和互联网。这可以防止未经授权的
窃取或破坏个人电脑里面的数据。处理文件加密保护和
破译只在必要时。以这种方式，即使被盗的文件被加密仍会
必要使用这些文件。通过互联网传送的文件必须首先被加密。
互联网是一个开放的环境下，任何人都可以在传输过程中截获数据。
这样的数据加密是一种有效的方法，以防止不必要的披露。尊重知识产权
，不使用来历不明的软件程序。通过这种方式，病毒攻击可以
避免或由不法使用木马来窃取数据可以挫败。
密码和用户数据库和应用程序的名称必须保持
保密。避免使用出生日期，电话号码等容易获得的数字
密码。他们必须小心处理，并记录在秘密地点。
密码还建议定期更换。打印输出不再使用的应用软件程序必须
切丝，以防止数据的披露。建立一个无磁盘的系统环境，避免计算机病毒污染。
，以保证数据的安全性，信息部门必须中除了设立
全面规定，确保用户的合作。他们使用的计算机设备
按照规定的程序有助于有效维护了数据的安全性。
有必要建立一个数据安全审计系统，包括定期和不定期
抽查和测试的信息安全和保护业务，以及行为
跟踪和改进不足之处。

結果 (中文) 2:

在维护数据安全第一重要的是备份周期决策。
个人电脑用户必须定期进行备份的数据使用不同的备份工具
（如磁盘，磁带，移动硬盘，等等）并将它们存储在一个安全的地方。如果
当从个人计算机的数据已损坏，无法恢复，备份副本
将服务于他们的目的。因此，在数据安全的第一步是开发制造
定期备份的习惯。它是保证在极端情况下的数据安全的最有效的途径。
有许多因素会对数据安全构成威胁。他们包括病毒，
的故意破坏和盗窃行为。用户可以防止他们使用下面的方法：使用保护
使用个人电脑和互联网的密码。这防止未经授权的
偷窃或破坏在个人计算机中的数据。处理文件的加密保护和
破译只在必要的时候。这样，即使文件被盗，加密仍然会
需要使用的文件。通过互联网传送的文件必须首先被加密。该
互联网是一个开放的环境，任何人都可以截获的数据在传输过程中。这样的数据加密
是防止不必要的披露的有效途径。尊重知识产权
避免使用可疑的软件程序。这样，可以避免病毒攻击
或使用特洛伊木马的无良窃取数据可以挫败。
数据库和应用程序的用户的名称和密码必须保持
保密。避免使用的出生日期，电话号码和其他方便的数字作为
密码。他们必须小心处理，记录在秘密地点。对
此外建议定期更改密码。打印应用程序不再使用的软件程序必须
被撕碎，防止数据泄漏。建立一个无盘系统的环境以避免
计算机病毒的污染。
来保证数据的安全性，信息部必须，除了设立
全面规定，确保由用户合作。他们的电脑设备
按规定的程序使用有助于维护数据安全的有效
。有必要建立一个数据安全审计系统，包括定期和随机
现场检查和测试的信息安全和保护行动，以及进行跟踪和改进不足之处
。

結果 (中文) 3:

在维护数据安全最重要的事是后面的定期制作-ups.
个人计算机用户必须定期制作备份的数据使用不同的备份工具
（如磁盘、 磁带、 可移动硬盘等） 并将它们存储在安全的位置。如果
和在个人计算机中的数据已损坏，并且无法恢复，备份复制
将自身的目的。因此，数据安全的第一步是要养成的习惯制作
定期备份。它是最有效的方法来保证数据安全，在极端的情况。
有很多对数据安全构成威胁的因素。他们包括病毒、 蓄意的行为
破坏和盗窃。用户可以防止他们使用下面的方法： 使用保护
对个人电脑和互联网的访问密码。这可防止未经授权
窃取或破坏在个人计算机中的数据。处理与加密保护文件和
解密只在必要时。这种方式，即使文件被偷走，加密仍然会
必要使用的文件。首先必须加密通过互联网传送的文件。
互联网是一个开放的环境，任何人都可以在传输期间拦截的数据。加密
这类数据是有效的方法，以防止不需要的披露。尊重知识产权
通过避免使用的可疑来源的软件程序。这种方式，病毒攻击可以
避免或可以挫败的无良窃取数据使用特洛伊木马。
密码和数据库和应用程序的用户的名称必须保留
机密。避免使用的出生日期、 电话号码和其他方便的数字作为
密码。他们必须小心处理，并记录在秘密地点。定期更改的
密码还建议。打印件的应用软件程序不再使用必须
被炸成碎片，防止数据泄露。建立一个无盘系统环境，以避免
计算机病毒污染。
为了保证数据安全，信息部必须，除了设置
全面的法规，确保用户的合作。他们的计算机设备的使用
按照规范的程序有助于有效维护数据安全.
有必要建立一个数据安全审计系统，包括定期和随机
现场检查和测试的信息安全和保护行动，以及进行
跟踪和改进的不足之处。