1. The “I’m So Swamped—With More Fu

1. The “I’m So Swamped—With More Fun Things” Person

Let’s say someone on your team asks you to put together a big report she’s responsible for because she’s just swamped with a million other projects. And then that person goes out for a two-hour lunch break while you’re deep into his PowerPoint. That’s ridiculous—yet not that all uncommon if you’ve established yourself as someone who’s happy to help a co-worker out.

And yes, you might be really mad the first time someone asks you to take care of something, only to turn around and spend the entire afternoon schmoozing with people in the kitchen. That’s understandable. But before you snap, take a deep breath and turn to your (packed) calendar.



The Response

Respond to the request with a simple email that says, “I’d love to help, but I have to take care of X, Y, and Z first. If my schedule clears up this week, I’ll definitely let you know how I can pitch in.”

This short message can go a long way with a co-worker by reminding him or her that you also have a lot to get done in a limited amount of time—and that pitching in would be adding significantly more to your plate. If you assume this person’s somewhat lazy, and not a monster, this helps in getting your point across.

結果 (繁體中文) 1:

1."我很忙 — — 變得更有趣的東西"的人讓我們說你的團隊中有人問你她是負責的因為她只淹沒在 100 萬其他專案一大份報告放在一起。那個人就出去了兩個小時的午餐休息當你深入到他的 PowerPoint。這就是荒謬 — — 但並不十分常見，如果你已經確定了自己作為一個人誰也是樂意幫忙的同事。是的你可能真的瘋了第一次有人問你的東西，只是轉過身來，而花整個下午閒談與在廚房裡的人照顧。這是可以理解的。但是你對齊之前，深吸一口氣，轉到你 (填料) 的日曆。回應回應請求與一個簡單的郵件，說，"我很樂意説明，但我要照顧的 X、 Y 和 Z 第一。如果我的排程清除這個星期，我會絕對讓你知道如何我可以幫忙。此短消息可以走很長的路，與一位同事提醒他或她，你也有很多，在有限的時間內做些 — — 並將添加俯仰顯著更多到你的盤子。如果你承擔這個人的有點慵懶，並不是一個怪物，這將有助於你的觀點。

結果 (繁體中文) 3:

1。“我忙著更好玩的事情”的人

讓我們說在你的團隊中有人問你把一個大報告她負責因為她只是淹沒在其它一百萬個項目。然後那個人走了兩小時的午飯休息時間當你深入到他的PowerPoint。這是可笑的但不是所有的不尋常的如果你已經建立了自己作為一個樂於幫助同事了。

沒錯，你可能真的瘋了，第一次有人問你照顧什麼，只是轉身在廚房裏閒聊的人度過整個下午。這是可以理解的。但在你面前，深呼吸，然後轉向你的（包裝）行事曆，用一個簡單的電子郵件回復請求，說：“我很願意幫忙，但我必須先照顧你，你要先去。如果本周我的排程得很清楚，我一定會讓你知道我是怎樣的。這條短消息可以與同事的一個很長的管道，提醒他或她，你也有很多做在一個有限的時間量和投球將新增更多的你的板。如果你認為這個人有點懶，而不是怪物，這有助於你得到你的觀點。