Records are normally established by

Records are normally established by personnel directly involved with the
task, operation, or activity whose results need to be recorded.
Specific record formats are usually prescribed by procedures that call for
their establishment. These can be forms, reports, minutes of meetings,
sign offs or stamps placed on other documents, and so forth.
As the company transitions from paper to electronic systems, growing
numbers of records are being established and maintained in electronic
media. These may be in the form of text documents, spreadsheets,
databases, and specialized software.

結果 (中文) 1:

记录通常由工作人员直接参与任务、 操作或活动的结果需要被记录下来。具体的记录格式通常规定的要求的程序他们的创立。这些可以是窗体、 报表、 会议纪要，签帐或邮票放在其他文档，等等等等。作为公司的转型从纸张到电子系统，越来越记录中的数字正在建立和维持在电子媒体。这些可能是文本文档，电子表格的形式数据库和专门的软件。

結果 (中文) 2:

记录由直接参与人员正常建立
任务，操作或活动，其结果需要被记录下来。
具体记录格式通常由要求的程序规定
的设立。这些可以是表格，报告，会议，纪要
放置其他文件，等等。符号取舍或邮票
作为公司过渡从纸张到电子系统中，不断增长
的记录数字正在建立并保持在电子
介质。这些可以是文本文档，电子表格的形式
的数据库，并专门的软件。

結果 (中文) 3:

记录通常由直接参与的人员建立任务，操作或活动，其结果需要记录。具体的记录格式通常由调用的程序规定他们的建立。这些可以是形式，报告，会议纪要，放在其他文件上的标志，等等。随着公司从纸质到电子系统的转变，越来越多的电子记录的数量正在建立和维护媒体。这可能是文本文件，电子表格的形式，数据库和专门的软件。