1. Reception and Visitor Management

1. Reception and Visitor Management:
Be responsible for external call & Fax & express & letter and record well,no mistake for collect and deliver.
Warmly guide the visitors and contractors to the meeting room or office as required.
Call/fax/express/visitor welcome/Meeting room supplyment.
Be responsible for all the company visitor(expatriates) management, transportation & hotel for the visitors.
To make the meeting room in good condition with enough supply without complain from other dept. Afford support for important visitors or meetings.
2. Permits issue affairs:
Visa/work permit, etc. application for visitors and/or expatriates as well as the tickets booking.
Assistant to departmental manager for permitting affairs.
Communicated with Gov. and Projects Team regarding permits demand. No complain internally and externally.
Keep all the official documents in good condition and file in order. Updated them without delay.
3. Administration service :
Canteen and Cleaning vendor management: tracking and improve the services according to company and employee needs.
Stationery, coffee, water, etc. purchasing.
Cars management: make sure the company/leasing car can be used more efficiency.
Charge register & deliver & control Office consumption materials( stationery/ Pure water/Coffee,Tea,etc.)
To control office consumption inventory well and make Admin warehouse in better situation.( Including coffee 、tea 、sugar 、copy paper etc.),and consolidate Admin office consumption.
Make for the badge for new comers and reissue badges if damage or lost.
To prepare canteen breakfast tickets for all departments, and distribute to the clerk of relative dept. by end of every month.
Hotel/dinner/ticket reservation as company require
To take responsible for the daily management of copy machine/fax machine.If broken , inform the supplier to repair promptly .
4. Communication affairs:
To play the information on TV (such as welcome salutatory, weather forecast & Arkema/HiPro news & photo etc. if it is necessary.)
Assist to organize activities and other required.
Prepare invitation letter for expatriate required
5. Other tasks assigned by supervisor

結果 (英文) 1:

1。接待和访客管理：
负责外线呼叫&传真&表示&信和记录良好，没有错误的收集和传递。
热情地引导访客和承包商的会议室或办公室的要求。电话/传真/快递/游客欢迎/会议室补充。
负责公司所有的访问者（外籍人士）管理，交通&酒店的游客。
良好的条件有足够的供应，使会议室从其他部门没有抱怨。重要的游客或会议提供支撑。
2。允许问题事务：
签证/工作许可等应用的用户和/或外籍人士，以及订票。

允许事务助理，部门经理。沟通与GOV。项目团队有关许可证的需求。没有内部和外部的抱怨。
保持在良好的条件和文件，以便所有的正式文件。他们没有延迟。
3。管理服务：
食堂和清理供应商管理：跟踪和完善的服务，根据公司和员工的需求。
文具，咖啡，水等的采购。
车管理：确保公司/租赁汽车可以使用更高的效率。
负责注册&&控制办公消耗材料（文具/纯净水/咖啡，茶等）提供
控制办公消耗库存，以及在较好的情况下，使管理仓库（包括咖啡，茶，糖，复印纸等等），和巩固消费管理办公室。
使新加入者的和补发徽章的徽章，如果损坏或丢失。
准备各部门的食堂早餐的门票，并分发到相关部门的店员。每月底。

晚餐/酒店/机票预订公司需要采取负责的日常管理复印机/传真机machine.if的打破，通知供应商及时修复。
4。通信事务：
在电视上播放的信息（如欢迎欢迎词，天气预报&阿科玛/ HIPRO新闻&照片等，如果有必要）。
协助组织活动和其他必需的。
准备邀请函外籍所需
5。上级主管交办的其他工作

結果 (英文) 2:

1。接待访客管理：
负责外部调用&传真&表达&信并记录好，没有错误的收集和传递。
热忱引导访客和承包商的会议室或办公室的要求。
电话/传真/快递/游客欢迎/会议室供给。
负责公司访客（外籍）管理，交通&酒店的游客。
使会议室在良好的条件下有足够的供应没有从其他部门的抱怨起重要访客或会议支持。2。许可证颁发事务：
签证、工作许可证，等。应用为游客和/或外籍人士以及订票。
部门经理许可事务的助理。
连通州长和项目团队的许可证要求。没有抱怨的内部和外部。
保持所有正式文件，在良好的条件和文件为。及时更新。
3。管理服务：
食堂和清洗供应商管理：跟踪，根据公司和员工的需求，提高服务。
文具，咖啡，水，等
汽车管理采购：确保公司/租赁汽车可以用更高的效率。
收费注册&提供&控制办公耗材（文具/水/咖啡，茶，等等）
控制办公室的消耗库存，更好的情况使管理仓库。（包括咖啡、茶、糖、复印纸等），和强化行政办公室
消费。给新来的人，如有损坏或遗失补发徽章徽章。
准备所有部门食堂早餐券，并分发到相关部门的职员每个月月底。
酒店/晚餐/票务公司需要
负责复印机/传真机的日常管理。如果断了，通知供应商及时修理。
4。通信事务：
对电视剧的信息（如欢迎祝词，天气预报&阿科玛/高效的新闻&照片等，如果它是必要的。）
协助组织活动和其他要求。
准备邀请函需要
5外籍。主管分配的其他任务

結果 (英文) 3:

1.接收和访客管理：
负责外部调用 & 传真 & 快递 & 信和记录良好，没有错误的收集和传递。
热烈指南者和承包者的会议室或办公室作为欢迎/会议房间供应量。 required.
Call/fax/express/visitor
负责所有公司 visitor(expatriates) 管理运输 & 酒店为游客。
使抱怨来自其他系起支持重要访客或会议会议室没有足够供应状况良好。
2。许可证签发事务：
签证/工作许可、 等应用为游客和/或外籍人士以及门票订票。
允许的部门经理助理
州长与沟通。与项目组就许可证需求。不抱怨内部和外部.
保持良好的状态和顺序文件中的所有正式文件。更新他们没有延迟。
3。管理服务：
食堂和清洗供应商管理： 跟踪和改善服务公司和员工的需求。
文具、 咖啡、 水、 等采购。
车管理：请确保租赁公司/车可以使用更多的效率。
收费登记册 & 交付 & 控制办公消耗材料 (文具 / 纯水/咖啡、 茶、 等)
控制办公消耗库存井和使局势更好地管理仓库。（包括咖啡、tea、sugar、copy 纸等），和巩固管理办公室消费.
让该徽章为新入行并重新颁发徽章，如果损坏或丢失.
食堂早餐票准备所有部门，并将分发给相关部秘书每 month.
Hotel/dinner/ticket 预订年底按公司规定
采取负责复制机/传真机的日常管理。如果坏了，通知供应商迅速修复.
4。通信事务：
发挥在电视上的信息 （如欢迎欢迎，天气预报 & Arkema/海润新闻 & 照片等，如果有必要)
组织活动和其他所需的协助.
外籍人员所需的准备邀请信
5。由主管分配的其他任务